PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

総合化工株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に取得、利用及び管理いたします。

01.事業者の名称・所在地

名称：総合化工株式会社

所在地：〒168-0063東京都杉並区和泉1-35-14トヨトミビル201

代表者：芳野竜也

02.個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報を指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報を意味します。

03.取得する個人情報の項目

(01)お問い合わせに際して取得する情報

当社は、本サイトの「お問い合わせフォーム」を通じて、以下の情報を取得します。

氏名
会社名・団体名、部署名、役職
電話番号、メールアドレス
お問い合わせ内容及びこれに付随してご入力・ご提供いただく情報

(02)採用応募に際して取得する情報

当社は、本サイトの「お問い合わせフォーム」を通じて、以下の情報を取得します。

氏名、住所、電話番号、メールアドレス
学歴、職歴、保有資格その他履歴書・職務経歴書等の応募書類に記載された情報
選考過程における面接等のやり取りを通じて取得する情報

(03)自動的に取得する情報

本サイトの利用状況を把握するため、Cookie及びアクセス解析ツールを通じて、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧履歴等の情報を自動的に取得する場合があります（詳細は「7．Cookie及びアクセス解析ツールについて」をご参照ください）。

04.個人情報の定義

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

(01)お問い合わせに関する個人情報

お問い合わせ内容の確認及びこれに対する回答・連絡のため
業務用空調機器の点検・整備・修理、熱交換器の化学洗浄、冷却水・冷温水の水質保守管理等、当社事業に関するご相談への対応のため

(02)採用応募に関する個人情報

採用選考及びこれに関するご連絡のため
採用が決定した場合の入社手続のため

(03)本サイトの運営に関する情報

本サイトの利用状況の分析及び品質改善のため
当社は、取得した個人情報を、あらかじめご本人の同意を得た場合又は法令に基づく場合を除き、上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用いたしません。

05.個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
その他個人情報保護法その他の法令で認められる場合

06.個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

07.Cookie及びアクセス解析ツールについて

本サイトでは、サービス向上及びアクセス状況の把握を目的として、Cookieを使用する場合があります。Cookieには個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、本サイトの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。

本サイトでは、Google社によるアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。当該ツールはCookie等を利用して利用状況を収集しますが、これにより個人が特定されることはありません。収集される情報及びその取扱いについては、当該ツール提供元のプライバシーポリシーをご確認ください。

08.個人情報の安全管理

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下のとおり必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱状況を管理します（組織的安全管理措置）
個人情報を取り扱う従業者に対し、適切な教育を行います（人的安全管理措置）
個人情報を取り扱う区域・機器を管理し、書類等の盗難・紛失を防止します（物理的安全管理措置）
個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御及び不正アクセス対策を実施します（技術的安全管理措置）
なお、本サイトのお問い合わせフォームは、SSL暗号化通信により送信される情報を保護しています。